Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument des Arbeitsschutzes. Der Arbeitgeber ermittelt darin systematisch, welche Gefährdungen mit der Arbeit verbunden sind, und legt die erforderlichen Schutzmaßnahmen fest. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und muss dokumentiert werden.

Ablauf in sieben Schritten

Bewährt hat sich ein siebenstufiges Vorgehen: Arbeitsbereiche und Tätigkeiten festlegen, Gefährdungen ermitteln, Gefährdungen beurteilen, Maßnahmen festlegen, Maßnahmen durchführen, Wirksamkeit prüfen und schließlich fortschreiben. Der Kreislauf endet nie, weil sich Verfahren, Arbeitsmittel und Personal laufend ändern.

Zu betrachten sind mechanische, elektrische, thermische und chemische Gefährdungen, Brand- und Explosionsgefährdungen, biologische Einwirkungen, Lärm und Vibration, Klima und Beleuchtung, physische Belastungen sowie ausdrücklich auch psychische Belastungen bei der Arbeit.

Dokumentation und Verantwortung

Der Arbeitgeber muss über die Ergebnisse, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle Unterlagen führen. Umfang und Form sind nicht vorgeschrieben, die Dokumentation muss aber nachvollziehbar sein und den Betrieb tatsächlich abbilden. Vorlagen sind hilfreich, ersetzen jedoch nicht die Begehung vor Ort.

Fachlich unterstützen Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte, und die Beschäftigten sollten einbezogen werden, weil sie die realen Abläufe am besten kennen.

Wann sie zu aktualisieren ist

Eine Aktualisierung ist erforderlich bei neuen Arbeitsmitteln, Stoffen oder Verfahren, bei Umbauten und Umzügen, nach Unfällen und Beinaheunfällen, bei neuen rechtlichen Anforderungen und bei Hinweisen aus der arbeitsmedizinischen Vorsorge. Unabhängig davon empfiehlt sich eine regelmäßige Überprüfung, häufig im Jahresrhythmus.

Für bestimmte Themen gelten eigene Anforderungen, etwa die Beurteilung vor der Verwendung von Arbeitsmitteln nach der Betriebssicherheitsverordnung oder die tätigkeitsbezogene Beurteilung bei Gefahrstoffen. Diese Teilbeurteilungen sollten in ein gemeinsames System eingebunden sein, damit Maßnahmen nicht doppelt geführt werden und der Überblick erhalten bleibt.

Ist die Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja, für jeden Arbeitgeber ab dem ersten Beschäftigten. Die Ergebnisse, die Maßnahmen und deren Überprüfung sind zu dokumentieren.

Müssen psychische Belastungen beurteilt werden?

Ja. Das Arbeitsschutzgesetz nennt psychische Belastungen bei der Arbeit ausdrücklich als zu berücksichtigenden Faktor. Betrachtet werden Arbeitsinhalt, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen und Arbeitsumgebung.

Wer darf die Gefährdungsbeurteilung erstellen?

Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Die fachkundige Durchführung erfolgt in der Praxis gemeinsam mit Führungskräften, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt; fehlt die Fachkunde im Betrieb, ist externe Unterstützung einzuholen.

Quelle: Paragraf 5 Arbeitsschutzgesetz – Gefährdungsbeurteilung (Gesetze im Internet)