Die DGUV Vorschrift 3 verpflichtet Unternehmen, elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme und danach in wiederkehrenden Abständen prüfen zu lassen. Die bekannten Fristen wie sechs Monate für ortsveränderliche Geräte oder vier Jahre für ortsfeste Anlagen sind Richtwerte, keine starren Vorgaben. Maßgeblich ist immer die Gefährdungsbeurteilung des Betriebs.

Was die DGUV Vorschrift 3 verlangt

Die DGUV Vorschrift 3 mit dem Titel Elektrische Anlagen und Betriebsmittel ist eine Unfallverhütungsvorschrift der gewerblichen Berufsgenossenschaften; für den öffentlichen Bereich gilt die inhaltsgleiche DGUV Vorschrift 4. Sie verlangt, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur in ordnungsgemäßem Zustand betrieben werden und dass ihr Zustand vor der ersten Inbetriebnahme, nach Änderungen und Instandsetzungen sowie in bestimmten Zeitabständen geprüft wird. Parallel gilt die Betriebssicherheitsverordnung mit ihren Anforderungen an Prüfumfang und Prüffristen.

Beide Regelungen greifen ineinander: Die staatliche Verordnung verlangt, dass der Arbeitgeber die Fristen aus der Gefährdungsbeurteilung ableitet, die Unfallverhütungsvorschrift liefert über ihre Durchführungsanweisungen konkrete Richt- und Maximalwerte. Wer diese Richtwerte übernimmt, ist auf der sicheren Seite. Wer davon abweicht, muss die Abweichung fachlich begründen und dokumentieren. Geprüft wird nach den anerkannten Regeln der Technik, insbesondere nach den Normen der Reihe DIN VDE 0701-0702 für ortsveränderliche Geräte und DIN VDE 0105-100 für Anlagen.

Ortsveränderliche Betriebsmittel

Ortsveränderlich sind Geräte, die während des Betriebs bewegt oder leicht von einem Platz zum anderen gebracht werden können, also Bohrmaschinen, Verlängerungsleitungen, Kaffeemaschinen, Notebooks, Ladegeräte oder Reinigungsgeräte. Als Richtwert nennt die Durchführungsanweisung sechs Monate, auf Baustellen drei Monate. Diese Fristen sind bewusst kurz gewählt, weil Kabel und Stecker im Alltag stark beansprucht werden und mechanische Schäden die häufigste Fehlerursache sind.

Die Frist darf verlängert werden, wenn die Prüfungen über einen längeren Zeitraum eine Fehlerquote von weniger als zwei Prozent ergeben. In Büro- und Verwaltungsbereichen mit geringer Beanspruchung sind auf dieser Grundlage Intervalle von bis zu zwei Jahren üblich. Voraussetzung ist, dass die Fehlerquote systematisch ausgewertet und dokumentiert wird – eine pauschale Verlängerung ohne Datenbasis ist nicht zulässig. Umgekehrt können harte Einsatzbedingungen wie Nässe, Staub, Hitze oder Wechselschicht kürzere Fristen erforderlich machen.

Ortsfeste Anlagen und Betriebsmittel

Ortsfeste elektrische Anlagen und Betriebsmittel sind fest angebracht oder haben keine Tragevorrichtung und werden während des Betriebs nicht bewegt. Dazu zählen die Elektroinstallation eines Gebäudes, Unterverteilungen, fest angeschlossene Maschinen, Beleuchtungsanlagen und ähnliche Einrichtungen. Der Richtwert für die wiederkehrende Prüfung liegt hier bei vier Jahren. Er beruht darauf, dass ortsfeste Installationen deutlich geringeren mechanischen Belastungen ausgesetzt sind als Handgeräte.

Kürzere Fristen gelten in Betriebsstätten besonderer Art, etwa in feuergefährdeten Bereichen, in nassen oder feuchten Bereichen sowie in Anlagen, die besonderen Beanspruchungen unterliegen; hier ist ein jährliches Intervall üblich. Eine Sonderrolle spielen Fehlerstromschutzeinrichtungen: In nichtstationären Anlagen, etwa auf Baustellen, ist ihre Wirksamkeit in kurzen Abständen zu prüfen, die einfache Funktionsprüfung über die Prüftaste erfolgt dort arbeitstäglich. In stationären Anlagen genügt in der Regel ein halbjährlicher Rhythmus für die Betätigung der Prüftaste.

Wer prüfen darf

Prüfungen an elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln dürfen nur von einer Elektrofachkraft durchgeführt oder unter deren Leitung und Aufsicht ausgeführt werden. Elektrofachkraft ist, wer aufgrund fachlicher Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen sowie Kenntnis der einschlägigen Bestimmungen die übertragenen Arbeiten beurteilen und mögliche Gefahren erkennen kann. Für die Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel kann auch eine elektrotechnisch unterwiesene Person eingesetzt werden, wenn sie geeignete Mess- und Prüfgeräte verwendet und von einer Elektrofachkraft angeleitet und beaufsichtigt wird.

Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt zusätzlich, dass die prüfende Person eine zur Prüfung befähigte Person ist. Beide Anforderungen laufen in der Praxis zusammen: geeignete Ausbildung, Berufserfahrung, zeitnahe Tätigkeit im Prüfbereich und aktuelle Normenkenntnis. Die Bestellung erfolgt schriftlich und benennt den Prüfumfang. Wird extern geprüft, sollte der Vertrag klären, welche Geräte erfasst werden, wie Mängel gemeldet werden und wer die Prüfprotokolle in welcher Form erhält.

Organisation, Kennzeichnung und Dokumentation

Grundlage jeder Prüforganisation ist ein vollständiges Geräteverzeichnis mit eindeutiger Kennzeichnung, Standort, Kostenstelle und Prüfhistorie. Ohne Inventar bleibt jede Prüfaktion Stückwerk, weil neu beschaffte Geräte, Geräte aus dem Homeoffice oder Leihgeräte aus dem Raster fallen. Bewährt hat sich, die Prüfpflicht bereits im Beschaffungsprozess zu verankern: Wer ein elektrisches Gerät bestellt, meldet es automatisch für die Erstprüfung und die Aufnahme in den Fristenkalender an.

Prüfergebnisse sind aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Das Protokoll enthält Gerätekennung, Prüfdatum, angewandte Norm, Messwerte, Beurteilung und die Unterschrift der prüfenden Person. Prüfplaketten mit dem Termin der nächsten Prüfung helfen den Beschäftigten, unzulässige Geräte sofort zu erkennen. Wichtig ist eine klare Regel für den Umgang mit durchgefallenen Geräten: sofort kennzeichnen, aus dem Verkehr ziehen und entweder instand setzen und nachprüfen lassen oder entsorgen.

Sind die DGUV V3 Prüffristen gesetzlich starr vorgegeben?

Nein. Die genannten Zeiträume sind Richtwerte aus den Durchführungsanweisungen. Verbindlich festzulegen sind die Fristen vom Arbeitgeber auf Basis der Gefährdungsbeurteilung nach der Betriebssicherheitsverordnung. Abweichungen nach oben müssen fachlich begründet und dokumentiert sein.

Wie oft müssen ortsveränderliche Geräte geprüft werden?

Der Richtwert liegt bei sechs Monaten, auf Baustellen bei drei Monaten. Liegt die Fehlerquote nachweislich unter zwei Prozent, kann die Frist verlängert werden; in Büros sind dann bis zu 24 Monate üblich.

Welche Frist gilt für die ortsfeste Elektroinstallation?

Als Richtwert gelten vier Jahre. In Betriebsstätten besonderer Art, etwa feuergefährdeten oder feuchten Bereichen, ist eine jährliche Prüfung üblich.

Wer darf die Prüfung durchführen?

Eine Elektrofachkraft oder eine elektrotechnisch unterwiesene Person unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft, sofern geeignete Mess- und Prüfgeräte verwendet werden. Zusätzlich muss die Person die Anforderungen an eine zur Prüfung befähigte Person erfüllen.

Was droht bei versäumten Prüfungen?

Möglich sind Beanstandungen und Bußgelder durch Aufsichtsbehörde oder Unfallversicherungsträger. Nach einem Schaden drohen Regressforderungen, Probleme mit dem Sachversicherer und persönliche Haftung der verantwortlichen Führungskräfte.

Quelle: DGUV Vorschriften und Regeln zum Elektroschutz (DGUV)